如何管理好一個(gè)團隊
如何管理好一個(gè)團隊
在全球經(jīng)濟一體化、中國經(jīng)濟市場(chǎng)化的變革時(shí)代,作為私有企業(yè),如果繼續維持僵化的經(jīng)營(yíng)理念、陳舊的運行機制,則無(wú)法增強市場(chǎng)競爭能力、技術(shù)創(chuàng )新能力和抵御風(fēng)險的能力,必然在激烈的市場(chǎng)競爭中敗北。特別是中國入世之后,面對同樣的市場(chǎng)競爭環(huán)境,私有企業(yè)不僅要與誕生于新體制下的其他中國企業(yè)(包括國企、民企)競爭,還要與來(lái)自發(fā)達國家和地區的跨國公司競爭,這就要求我們必須付出更多的勞動(dòng)與犧牲,亦要求我們必須具備更高的智慧與謀略,管理好自己所帶領(lǐng)的團隊。
要管理好一個(gè)團隊,首先要管理好自己,不斷提高自己的管理水平;其次是要知道自己的工作重點(diǎn),知道自己該做些什么;再次就是如何帶領(lǐng)團隊開(kāi)展工作。
提高管理者自身素質(zhì)
沒(méi)有誰(shuí)生下來(lái)就是管理者,就是企業(yè)家。在創(chuàng )業(yè)、工作中不斷完善,突破挑戰自我,歷經(jīng)磨練,逐漸成為一個(gè)合格優(yōu)秀的管理人員。
一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是帶領(lǐng)一個(gè)團隊不斷向上,在本行業(yè)、領(lǐng)域獨樹(shù)一幟,并給社會(huì )創(chuàng )造財富的單位負責人。
要成為一個(gè)優(yōu)秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,把自己優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團隊中,影響到每一位團隊中的成員,要有海闊天空的胸襟,用真誠去打動(dòng)每一位成員。
優(yōu)秀的管理者應具備以下幾個(gè)特質(zhì):
一是學(xué)習型的人。知識是構成權力來(lái)源的核心。作為現代領(lǐng)導者,不能簡(jiǎn)單地靠權力來(lái)實(shí)施領(lǐng)導行為,而應該以本人的專(zhuān)長(cháng)、知識、智慧、能力、品格等領(lǐng)導素質(zhì),使被領(lǐng)導者敬佩信服,導而隨之,從而積極實(shí)現共同的目標。領(lǐng)導者的角色力量和人格力量來(lái)源于知識,只有學(xué)識淵博、遠見(jiàn)卓識的領(lǐng)導者才可能產(chǎn)生較強的角色力量和人格力量,才能實(shí)現科學(xué)的領(lǐng)導和管理,才能在競爭中立于不敗之地。
當今世界,科技進(jìn)步日新月異,知識更新速度加快,綜合國力的競爭日趨激烈。我們要正確認識自己的學(xué)識和能力,決不能自我滿(mǎn)足、吃老本、混日子。在人的一生中,學(xué)生階段只能獲得所需用知識的 10% 左右,而 90% 都要在工作中通過(guò)不斷的學(xué)習才能取得。專(zhuān)家作過(guò)這樣的統計, 20 世紀中期,人類(lèi)科學(xué)知識總是每隔 5 至 7 年一次翻新?,F在為每隔 2 至 3 年一次翻新。因此,本科文憑、碩士文憑、博士文憑也會(huì )過(guò)“保鮮期”,必須注意繼續充電。面對新的形勢任務(wù)要求和考驗,我們必須以寬廣的眼光審視和把握當代經(jīng)濟、政治、文化發(fā)展趨勢。不斷吸收新思想,掌握新知識,積累新經(jīng)驗,增長(cháng)新本領(lǐng),增強緊迫感、自覺(jué)性,堅持學(xué)習,改善學(xué)習,在學(xué)習中增強創(chuàng )新力、抉擇力和執行力。
不斷的學(xué)習,研究市場(chǎng)環(huán)境,客戶(hù)需求,研究行業(yè)、專(zhuān)業(yè),研究管理,招人、育人、用人、留人,如何高效完成企業(yè)的目標。向書(shū)學(xué),向事情學(xué),向人學(xué),包括客戶(hù)和競爭對手,不斷進(jìn)步,使自己思路更開(kāi)闊,見(jiàn)識更廣,更有自己的觀(guān)點(diǎn),結合企業(yè)實(shí)際情況做出調整。
二是實(shí)干家,行動(dòng)著(zhù)的人。一個(gè)優(yōu)秀的管理者應務(wù)實(shí)不務(wù)虛,想到可行的東西馬上運用于實(shí)踐當中,快速高效,有步驟、有階段,邊做邊修改,走到那兒說(shuō)到那,非光想光說(shuō)不練,貽誤戰機,喪失了寶貴的機會(huì ),應行動(dòng)力強,對企業(yè)有利的事就做,不瞻前顧后,前怕狼后怕虎,一輩子成不了事。
三是個(gè)很“狠”的人,有膽識。嚴格的要求員工和自己,在人性化管理的基礎上,對自己和員工更狠些,更努力些。你對員工對自己要求松了,客戶(hù)市場(chǎng)要求對你嚴了,你遲早會(huì )死掉,嚴格要求對企業(yè)本身,對自己和員工是件好事,在市場(chǎng)環(huán)境競爭日益激烈的前提下,只要講明事理,同舟共濟,企業(yè)才能生存立足,先生存后發(fā)展。不要再牽就某些人,包括自己,使一個(gè)企業(yè)振興,做強做大是一個(gè)管理者的責任,全力以赴的拼搏,自己不會(huì )后悔,企業(yè)強大了,企業(yè)員工的福利待遇、成長(cháng)空間才會(huì )更好,他(她)會(huì )感謝你,有舞臺他們的才能發(fā)揮的更好,不要給自己留下后悔的余地。再有些魄力和沖勁,“來(lái)就來(lái)呀,誰(shuí)怕誰(shuí)”,判斷、決策準確,果敢,全速前進(jìn),通往直前。
四是個(gè)很了解自己的人。很清楚自己的性格和知識結構,能力結構,知道自己缺什么,怎么做,日臻完善,該把自己放那個(gè)位置,自己適合哪個(gè)行業(yè),朝那個(gè)方面發(fā)展,頭腦清醒,思考理性,不自我膨脹,知道自己是干什么的,那些該做,那些不該做,找準自己和企業(yè)在市場(chǎng)中的位置,順應發(fā)展趨勢,因勢利導經(jīng)營(yíng)企業(yè)的同時(shí),權衡事業(yè)、家庭生活,經(jīng)營(yíng)好自己的人生。過(guò)有意義的生活,做有意義、有價(jià)值的事。提高品質(zhì),使人生更圓滿(mǎn)。
五是做個(gè)人格高尚的人。當前,我們正處在改革攻堅、減員增效的新形勢下,職工群眾比以往任何時(shí)候都更加崇尚真理,崇尚科學(xué),崇敬領(lǐng)導干部的高尚人格。領(lǐng)導干部作為職工群眾的帶頭人、領(lǐng)路者,高尚的人格是一種巨大的精神鼓舞力量,能夠產(chǎn)生廣泛持久的有形影響,領(lǐng)導干部的的人格越是高尚,就越能在職工群眾的心目中享有崇高的威望,領(lǐng)導干部的人格力量越強,就越具有親和力、凝聚力、感召力和影響力,也就越能有效地推進(jìn)單位的領(lǐng)導工作。
高尚的人格力量來(lái)源于理論的修養。勤奮好學(xué),是一個(gè)人進(jìn)步的階梯,好學(xué)是知識的積累,是人格力量的積聚,成功在于勤奮,聰明在于學(xué)習。作為一名領(lǐng)導干部,要認真學(xué)習馬列主義毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習市場(chǎng)經(jīng)濟的新知識、新理念,作到深鉆研、勤思考、多實(shí)踐。只有深鉆研,才能領(lǐng)會(huì )理論的精神實(shí)質(zhì),悟出深刻的內涵;只有勤思考,才能思想創(chuàng )新,多出成果;只有多實(shí)踐,才能理論聯(lián)系實(shí)際,積累經(jīng)驗,增長(cháng)學(xué)問(wèn)。經(jīng)驗越多,學(xué)問(wèn)越深,學(xué)問(wèn)深厚的本身就是高尚的人格力量所在。
高尚的人格力量來(lái)源于政治的堅定。領(lǐng)導干部一定要講政治,講政治就是在政治信仰、理想信念上的堅定;自覺(jué)堅持黨的路線(xiàn)方針政策,同黨中央保持一致;使自己的思想覺(jué)悟、黨性修養達到一個(gè)較高的層次;經(jīng)常想一想“當官為什么、掌權干什么、身后留什么”,把“為黨和群眾的事業(yè)鞠躬盡瘁、死而后已“作為自己的第一責任,時(shí)常自我鞭策。只有這樣,才能在復雜多變,各種挑戰的環(huán)境中,立場(chǎng)堅定、旗幟鮮明、是非明辨、方向不迷、迎難而上、攻無(wú)不克。從而給人以信心和力量,給人以鼓舞和信賴(lài)。
高尚的人格力量來(lái)源于道德的高尚。領(lǐng)導干部的德行非常重要,如同人們常說(shuō)的,有德無(wú)才干不成事,有才無(wú)德壞大事。道德高尚的人格應當是對黨忠誠老實(shí),說(shuō)老實(shí)話(huà)、辦老實(shí)事、做老實(shí)人;對職工誠信,為人隨和,處事公正,光明磊落,作風(fēng)正派;埋頭苦干,不計名利,任勞任怨。人民的好干部焦裕錄、孔繁森等,在這方面為我們做出了光輝的榜樣,他們不僅是道德高尚的公仆,而且以高尚的人格魅力贏(yíng)得廣大人民的敬仰和贊譽(yù)。作為一名黨員干部,要努力向他們學(xué)習,做一個(gè)道德高尚的人,像古人所講的那樣“無(wú)欲不思貧富”。堂堂正正做人,清正廉潔干事。
高尚的人格力量來(lái)源于肚量的大度?!霸紫喽抢锬軗未?,說(shuō)的是領(lǐng)導干部要心胸寬廣,氣量大度,能夠納天下言、容天下事,既要正確對待自己,又能善意對待同志。正確對待自己,要聽(tīng)得進(jìn)不同意見(jiàn),不搞個(gè)人意見(jiàn)第一,善于聽(tīng)取職工群眾的呼聲;要坐得住,制住怒,心平氣靜地聽(tīng)完同志批評錯了的意見(jiàn);要容得下,對人對事虛懷若谷,心胸坦蕩,學(xué)會(huì )忘記。善于對待同志,就是要多看別人的長(cháng)處,充實(shí)自己;多講別人的成績(jì),虛心學(xué)習;多想別人的難處,主動(dòng)相幫,化埋怨為諒解,化挑剔為寬容。與領(lǐng)導班子成員共同創(chuàng )造一種寬松和諧、心情舒暢、團結共事的環(huán)境和氛圍。
高尚的人格力量來(lái)源于無(wú)所求的境界。無(wú)所求的精神境界就是在金錢(qián)、地位、待遇面前不伸手,不為各種誘惑所動(dòng),無(wú)所企求,知足長(cháng)樂(lè );在權力和實(shí)惠面前,“退一步天高地闊,讓三分心平氣和”,與世無(wú)爭,激流勇退。作為一名領(lǐng)導干部,要有工作上向高標準看齊,生活上不和高檔次去比。我們所處的時(shí)代生活已經(jīng)相當不錯了,應當滿(mǎn)足了。自己本身就是勞動(dòng)群眾的一員,與職工群眾有著(zhù)深厚的感情,理所應當地與他們同甘共苦。忘記了過(guò)去,就是忘了本,領(lǐng)導干部任何時(shí)候都要保持勞動(dòng)人民的本色不變,經(jīng)受住金錢(qián)、物欲的考驗,艱苦地磨練,持久地升華出“不圖名、不貪利、只為自身形象好”的思想境界,凸現出高尚的人格力量來(lái)。
只要我們具備了這樣的人格力量,領(lǐng)導干部在自己所在的單位就一定能夠既有信仰,又有威信。
在我們企業(yè)中,基層管理者不僅僅是企業(yè)中的一個(gè)職位,更是一種生活方式、生活態(tài)度,是一個(gè)動(dòng)態(tài)著(zhù)的發(fā)展過(guò)程。從生到熟,能力從低到高,知識從少到多。不在職位高低大小,而在于你怎么看,怎么做。管理者更是一個(gè)人人格的完善過(guò)程,使心靈更加成熟。管理者需要經(jīng)歷些磨難,只有全身心投入,專(zhuān)注、傾注自己的心血,才能做好。需要積淀,厚積才能薄發(fā)。
抓住工作重點(diǎn)
領(lǐng)導者應該做領(lǐng)導該做的事。領(lǐng)導者是透過(guò)下屬在做事,而不是凡事自己親歷親為。根據20:80原則,領(lǐng)導者應集中精力抓產(chǎn)生80%績(jì)效的20%那塊工作,只有這樣才能高效高能,使工作卓有成效,創(chuàng )造出好的業(yè)績(jì)。
領(lǐng)導者應務(wù)實(shí)不務(wù)虛,凡事實(shí)事求是,一切以結果為導向。企業(yè)是個(gè)經(jīng)濟組織,盈利為第一要務(wù),在此基礎上為社會(huì )創(chuàng )造財富。領(lǐng)導者不僅要學(xué)會(huì )集中精力干大事,還要學(xué)會(huì )做個(gè)教練,培育下屬,帶領(lǐng)和管理一個(gè)團隊去做工作;還要學(xué)會(huì )靈活地授權,利用各種機會(huì )鍛煉下屬,適當范圍內讓他獨立思考,獨立做工作,學(xué)會(huì )承擔責任,讓他同企業(yè)共同成長(cháng)。
領(lǐng)導者是個(gè)“船長(cháng)”,是一個(gè)組織的靈魂,應尊重規律,因勢利導,不僅要會(huì )做正確的事,而且還要會(huì )正確地去做事。目的性強,掌握科學(xué)的方式方法,運籌帷幄,方能決勝千里,更上一層樓。
一、完善制度體系,強抓執行落實(shí)
規章制度也包含很多層面:紀律條例、組織條例、財務(wù)條例、保密條例和獎懲制度等。好的規章制度可能體現在,執行者能感覺(jué)到規章制度的存在,但并不覺(jué)得規章制度會(huì )是一種約束。
執行規章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶(hù)玻璃,而這扇窗戶(hù)又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶(hù)玻璃。久而久之,這些破窗戶(hù)就會(huì )給人造成一種無(wú)序的感覺(jué)。這個(gè)理論說(shuō)明,對于違背規章制度的行為,應該及時(shí)制止,否則長(cháng)期下來(lái),在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規行為就會(huì )滋生、蔓延且繁榮。
團隊領(lǐng)導雖然是規章制度的制定者或者監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?
企業(yè)應該重視各項規章制度的建立和完善,及早實(shí)現從經(jīng)驗管理向制度管理、科學(xué)管理的轉換,朝良性方向發(fā)展。企業(yè)不斷完善的過(guò)程,也就是企業(yè)成長(cháng)的過(guò)程。制度從合理性、科學(xué)性、實(shí)用性,到人性化、落地執行,不斷完善,使各項制度發(fā)揮應有的作用。
在制定制度時(shí),很多缺陷是由于前期缺乏和員工深度溝通,導致制度本身可操作性差,最終結果是有些制度執行不到位,缺少辦法執行下去。因此企業(yè)應該在此方面下功夫,細化,量化,可操作,實(shí)效,讓所定制度真正發(fā)揮應有的作用,產(chǎn)生積極效果。
對日趨完善的各項制度企業(yè)應重在落實(shí)執行。不僅在制度的合理性、可操作性方面下功夫完善,在執行方面落地生根。所定制度不是“三天熱”,掛在墻上,印在本本上,鎖在抽屜里,而是要求相關(guān)人員從老總到基層員工執行到位,緊抓細節,監督控制,并將制度執行情況納入考核,進(jìn)行獎勵和懲罰,能真正調動(dòng)全體員工的積極性,抑“惡”揚“善”,為制度的有效執行奠定基礎。企業(yè)應對各項制度的執行情況折合成分,員工及小組的績(jì)效實(shí)行百分制,有部分納入考評體系,和工資、小組獎金掛鉤,使員工不敢小視和冒犯企業(yè)各項規章制度,養成良好的習慣,永不越“雷區”半步,使制度得到有效執行,并產(chǎn)生良好的效果。
二、增強員工凝聚力,提高員工滿(mǎn)意度和忠誠度
公司正在逐步把員工、企業(yè)利益共同體轉向命運共同體,讓全體員工知道:在企業(yè)工作不僅是賺一份薪水,養家糊口,而是企業(yè)大家庭中的一分子。真正做到“廠(chǎng)衰我恥,廠(chǎng)興我榮”,“公司靠我振興,我靠公司發(fā)展”,將自己的未來(lái)與企業(yè)連在一起,覺(jué)得有奔頭,自己的價(jià)值能得到體現。
注重企業(yè)文化的建設,在員工培訓、福利、業(yè)余生活、物質(zhì)等各方面投入力度加大。除定期派各級領(lǐng)導、優(yōu)秀骨干去外面參加各類(lèi)培訓外,還應把專(zhuān)家請進(jìn)來(lái)到企業(yè)里給干部職工講課,提高整體素質(zhì)和工作技能;還有伙食補貼,開(kāi)聯(lián)歡會(huì )、運動(dòng)會(huì ),出外旅游,買(mǎi)保險等,讓廣大員工有歸屬感,愿意與企業(yè)共進(jìn)退、共成長(cháng),以企業(yè)為家,增加員工對企業(yè)的凝聚力。
企業(yè)應樹(shù)立“員工第一”的信條,真正實(shí)現“以人為本”的理念,把人當作資本、資源來(lái)用,而不僅僅是雇員與企業(yè)老板的關(guān)系,而是績(jì)效伙伴關(guān)系,合作關(guān)系。員工是“志愿軍”,而不是“雇傭軍”,他們?yōu)樽约憾ぷ?,而不單是為企業(yè)老板工作。之所以樹(shù)立“員工第一”的理念,因為客戶(hù)服務(wù)也好,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品也好,還是技術(shù)創(chuàng )新、管理等,所有的工作皆由員工而做,由他們創(chuàng )造,如果員工的合理要求愿望得不到應有滿(mǎn)足,員工又怎會(huì )提高自己的水平更好地為客戶(hù)服務(wù),做出好的產(chǎn)品呢?沒(méi)有好的產(chǎn)品服務(wù)客戶(hù)又怎會(huì )長(cháng)久,企業(yè)又怎么會(huì )生存呢?因此,必須樹(shù)立“員工第一”的理念,不僅要考慮客戶(hù)的利益、企業(yè)股東、老板的利益,更要優(yōu)先考慮員工的利益,只有這樣才能實(shí)現多贏(yíng),才能夠平衡各種利益關(guān)系,實(shí)現真正的人企合一,和諧的局面。
企業(yè)領(lǐng)導不僅有同員工共同成長(cháng)發(fā)展的理念,而且更要以身作則,事事身先士卒,為全體員工做出好的表率。企業(yè)領(lǐng)導與員工在制度面前、人格面前一律平等,不凌駕于制度之上,并時(shí)時(shí)關(guān)懷員工的利益,使廣大員工身有感觸,覺(jué)得企業(yè)的領(lǐng)導是值得信賴(lài)和追隨的。其次,作為企業(yè)的領(lǐng)導應關(guān)心員工的生活,對部分貧困家庭實(shí)行救助,幫他解決生活等各個(gè)方面的困難,還贊助公益事業(yè),員工與領(lǐng)導一條心,擰成一股繩,抱團打市場(chǎng),是一個(gè)企業(yè)成功經(jīng)驗之一。
三、集中精力,抓工作重點(diǎn),做領(lǐng)導者該做的事
在領(lǐng)導藝術(shù)領(lǐng)域,要不斷提升。一方面對領(lǐng)導的本質(zhì)要有更深層次的了解,知道什么是領(lǐng)導,領(lǐng)導該做哪些事,不該做哪些事;什么是影響力,如何讓下屬去追隨你,如何帶領(lǐng)大家去創(chuàng )造出更大的業(yè)績(jì)。二方面對領(lǐng)導力的幾種技術(shù)也要進(jìn)一步了解:如教練技術(shù),培育部署,提升他們的能力和綜合性素質(zhì);激勵技術(shù),挖掘下屬的潛能,從物質(zhì)、精神各層面進(jìn)行有效激勵,充分調動(dòng)大家積極性,形成一個(gè)團隊,齊心協(xié)力高效工作;授權技術(shù),領(lǐng)導要學(xué)會(huì )有效授權,特別是怎么授權,向誰(shuí)授權,步驟,原則,使工作效率倍增。三方面,最重要的是領(lǐng)導者要集中精力抓重點(diǎn),根據20:80原則,做領(lǐng)導者該做的事,抓大放小,集中精力,有效利用寶貴時(shí)間,創(chuàng )造出更大的價(jià)值。
現代企業(yè)領(lǐng)導的工作千頭萬(wàn)緒,復雜多變,領(lǐng)導者要想駕馭全局,從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái),牢牢掌握工作的主動(dòng)權,這就要求領(lǐng)導者要具備高超的領(lǐng)導藝術(shù),領(lǐng)導方法要多種多樣,抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。
首先,作為領(lǐng)導者要抓住全盤(pán)工作的關(guān)鍵,抓住了主要矛盾,一切問(wèn)題就迎刃而解;要總攬全局,要站在全局工作上抓重點(diǎn),政策性、全局性的工作必須一覽到底,事務(wù)性、一般性的工作要放手;要抓提高工作效率的重要環(huán)節,有的領(lǐng)導工作上勁沒(méi)少使,心沒(méi)少費,可事與愿違,從早到晚忙忙碌碌,結果卻是效果平平。究其原因,工作方法不對頭,事必躬親,胡子眉毛一把抓,處于被動(dòng)的應付狀態(tài)。
其次,在具體的工作中,要堅持幾個(gè)原則:一是學(xué)會(huì )自我約束。善于自我約束是一種高超的領(lǐng)導藝術(shù)。領(lǐng)導者如果事無(wú)巨細,即會(huì )出現焦頭爛額而顧此失彼,又影響了下屬的積極性,甚至使下屬產(chǎn)生領(lǐng)導不信任的想法。所以,領(lǐng)導者要充分信任下屬,從繁忙的事務(wù)中解脫出來(lái),自己集中精力管大事。二是要集中精力。美國管理學(xué)家杜拉克在《有效的管理》中指出:有效管理者做事必須首要的事情先做。由此可見(jiàn),領(lǐng)導者應盡量不參與與己無(wú)關(guān)的小事,集中更多的時(shí)間,專(zhuān)心自己的事業(yè),抓好全局性,政策性的大事。三是思路清晰,層次分明??茖W(xué)的領(lǐng)導方法就是根據分級管理原則,各司其職,建立符合公司實(shí)際的組織機構,建立健全科學(xué)的崗位職責,具體事物通過(guò)部門(mén)得以落實(shí)。四是要會(huì )靈活授權。領(lǐng)導工作千頭萬(wàn)緒,為突出工作重點(diǎn),實(shí)行有效領(lǐng)導,就必須掌握靈活授權的領(lǐng)導藝術(shù)。充分信任下屬在職權范圍內獨立處理問(wèn)題的能力。對他們的工作除了進(jìn)行必要的指導和檢查以外,不要隨意干涉,適時(shí)激發(fā)下屬的自尊心和責任感,從而產(chǎn)生一種向心力,和諧一致的行動(dòng)。五是要會(huì )合理安排。領(lǐng)導者安排工作時(shí)應根據輕重緩急依次排隊,好像“彈鋼琴”一樣,如果10個(gè)指頭一起按下去,就不成旋律,如果有輕有重,有急有緩,互相配合,才能產(chǎn)生美妙動(dòng)聽(tīng)的樂(lè )曲。所以,在工作中要善于有機配合,平衡協(xié)調,才能使之有規律的運轉。
領(lǐng)導,不僅是門(mén)科學(xué),是門(mén)藝術(shù),更是實(shí)踐。在企業(yè)組織的發(fā)展過(guò)程中,不斷提高自己的領(lǐng)導力、領(lǐng)導藝術(shù),才能帶領(lǐng)大家走向輝煌,為社會(huì )、企業(yè)和員工創(chuàng )造出更大的價(jià)值,不負領(lǐng)導者的使命。
領(lǐng)導者要學(xué)會(huì )抓工作重點(diǎn),摸準事物客觀(guān)規律,提高辦事效率效能,產(chǎn)生好的業(yè)績(jì)。領(lǐng)導者要學(xué)會(huì )教練下屬,培養團隊,學(xué)會(huì )激勵下屬,調動(dòng)大家的積極性,學(xué)會(huì )授權,給下屬責任和權利,使下屬承擔責任的同時(shí)成長(cháng)的更快。
抓住工作重點(diǎn),提高效率效能,帶領(lǐng)大家共同來(lái)完成組織的目標,使企業(yè)從優(yōu)秀到卓越,這是領(lǐng)導者的責任。
帶領(lǐng)團隊開(kāi)展工作
管理者在管理好自己,明確自己的工作重點(diǎn)后,接下來(lái)重要的工作就是如何帶領(lǐng)團隊開(kāi)展工作,下面幾點(diǎn)是一個(gè)團隊的管理者應該做到的:
第一,在團隊中建立好培訓工作,把公司的文化和工作技能自己的特長(cháng)的工作技能在實(shí)際工作中,傳授給團隊中的每一個(gè)成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的企業(yè)文化和知識技能培訓,也是留住團隊成員的最好方法。
近十年來(lái),人類(lèi)的知識大約是以每3年增加一倍的速度向上提升。知識總量在以爆炸式的速度急劇增長(cháng),老知識很快過(guò)時(shí),知識就像產(chǎn)品一樣頻繁更新?lián)Q代,使企業(yè)持續運行的期限和生命周期受到最嚴厲的挑戰。據初步統計,世界上它企業(yè)的平均壽命大約為5年,尤其是那些業(yè)務(wù)量快速增加和急功近利的企業(yè),如果只顧及眼前的利益,不注意員工的培訓學(xué)習和知識更新,就會(huì )導致整個(gè)企業(yè)機制和功能老化,成立兩三年就“關(guān)門(mén)大吉”!IBM、HP和聯(lián)想、TCL等企業(yè)成功的經(jīng)驗表明:培訓和學(xué)習是企業(yè)強化“內功”和發(fā)展的主要源動(dòng)力。只有通過(guò)有目的、有組織、有計劃的培養企業(yè)每一位員工的學(xué)習和知識更新能力,不斷調整整個(gè)企業(yè)人才的知識結構,才能對付這樣的挑戰。
有了豐富的知識做后盾,要讓企業(yè)的每一位員工都要深刻理解企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中“人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我轉”的理念和“窮則變,變則通,通則久”的游戲規則。從制定企業(yè)中長(cháng)期發(fā)展戰略、市場(chǎng)定位、年度營(yíng)銷(xiāo)計劃、人力資源規劃到具體實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節中都要有創(chuàng )新意識,制定和選擇多套應變方案。因為新經(jīng)濟的特征之一就是創(chuàng )意經(jīng)濟,根據客戶(hù)和市場(chǎng)的需求在產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)上不斷創(chuàng )新是現代企業(yè)的生存發(fā)展之道。
第二,在團隊中培養良好嚴謹的工作作風(fēng),要每一個(gè)成員明白,來(lái)單位是工作的,不是來(lái)玩的。嚴謹作風(fēng)的培養樹(shù)立,一要靠行政手段,還要有良好的輿論環(huán)境。要通過(guò)多種形式介紹使職工明白嚴謹作風(fēng)的含義和要求,把作風(fēng)培養和建設做為一件大事來(lái)抓,在實(shí)際工作中嚴格執行。重點(diǎn)抓好職工的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)建設。首先,管理者事事要嚴格要求自己,以身作則,身體力行,形成"個(gè)人影響權",這是無(wú)聲的命令,是搞好作風(fēng)建設的必備條件。其次,鼓勵下屬干部大膽管理,在行政管理上要教育他們注意和克服三種傾向:一是標準不高,要求不嚴,出了問(wèn)題不能?chē)烂C處理,大事化小,小事化了;二是干部成員之間認識不統一,"各吹各的號",不能形成核心領(lǐng)導作用;三是只有一般號召和要求,缺乏具體檢查落實(shí)。再者,要嚴肅處理干部中發(fā)生的問(wèn)題。職工中發(fā)生的問(wèn)題首先要查干部、查管理,做到一旦出了問(wèn)題,干部能自覺(jué)檢查承擔責任,誠心接受組織處理。
第三,人性化的管理。工作是嚴謹的,但是管理者和成員之間是要有人性化的,管理者要切身站在成員的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,如何協(xié)調好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關(guān)系,讓成員感到這個(gè)團隊是溫暖的。人性化管理,作為游離于制度與人性之間的一種管理方式,正被越來(lái)越多的企業(yè)和員工所推崇,一批懂管理、有人情味、有親和力的管理者越來(lái)越受到更多員工的愛(ài)戴和追隨。而來(lái)自企業(yè)和員工的這種強烈需求,則匯成了企業(yè)管理對人性化管理的強聲呼喚,人性化管理,已逐漸成為當今企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢。給員工一個(gè)私人空間,去尊重他們,用計劃和目標來(lái)管理他們,便成了企業(yè)員工對管理者的基本要求。而員工們的自我發(fā)展和自我實(shí)現的欲求只有在得到了重視和滿(mǎn)足后,他們才更愿意用心工作,更愿意接受管理,更加有效地完成上級的指令。簡(jiǎn)單的說(shuō)人性化管理就是一種以圍繞人的生活、工作習性展開(kāi)研究、使管理更貼近人性,從而達到合理,有效地提升人的工作潛能和高工作效率的管理方法。
當然,這種管理模式并不是無(wú)原則的放松制度,而必須是制度約束下的“人性化管理”。這是推行人性化管理必須把握的關(guān)鍵。在制度與人性之間,制度是第一位的。我們要做的工作是如何將制度更加人性化。形成條文的制度似乎是冰冷的,但對員工的尊重和關(guān)懷可從細微處體現出來(lái),比如說(shuō),為了使員工上班不遲到,定下制度,每遇遲到一次罰款20元,如果我們在制度中再加入“當由于身體不適、交通堵塞等特殊情況不能按時(shí)上班時(shí),請及時(shí)撥打值班電話(huà)通知單位?!逼潴w現的意思就完全不一樣了,看來(lái)制度與人性?xún)烧卟⒉幻?。制度本身完全可以體現溫情,關(guān)鍵看是否考慮到了人性的需求。人性化的管理制度,應該既充分體現企業(yè)以人為本的管理核心,又將尊重員工的地位和權利落到了實(shí)處。這種管理模式雖然有嚴格的制度約束,但突出了符合常理的‘情’,使制度充滿(mǎn)了人情味,讓人容易接受,也容易讓合作群體感受到志同道合,從而致力于共同的目標。
人性化的管理就是要有人性化的觀(guān)念,要有人性化的表現,最為簡(jiǎn)單和最為根本的就是尊重員工的私人身份,把員工當作一個(gè)社會(huì )人看待和管理,讓管理從尊重開(kāi)始。比如說(shuō),為了開(kāi)源節流,定下制度,要求員工不得隨意使用空調,把所有空調電源切斷。結果員工就會(huì )怨聲載道,覺(jué)得公司吝嗇刻薄,信心大失。如果把制度改一下,每個(gè)員工每月都可以使用35度電的配額,至于什么時(shí)候使用,不予過(guò)問(wèn),不僅達到節約的目的,員工也能高興地接受。兩種做法,哪個(gè)更人性化呢?答案是顯而易見(jiàn)的。
由此可見(jiàn),推行人性化的管理,關(guān)鍵是如何在制度中“揉情”。其實(shí)我們可以考慮是否可以將剛性制度演變?yōu)槿嵝怨芾?,是否可以采取記過(guò)的方式對員工進(jìn)行考核和處罰?比如說(shuō),如果一個(gè)員工某種違章,按規定每次應當處罰100元。我們在執行時(shí)可不可以將100元的處罰先記在賬上,然后明確告誡他在規定時(shí)間內如果沒(méi)有再犯,處罰就可取消,但若再犯,就要加重處罰,可能就要被罰200元。使員工們感到企業(yè)是真心實(shí)意幫助他們,而不是想跟哪一個(gè)人過(guò)不去。從而將人性化管理融入企業(yè)管理制度中,更好地激發(fā)員工們的潛在動(dòng)力。
第四,要讓每個(gè)成員明白團隊工作的目標,掌握好如何高效率的完成工作目標的方法。有個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒(méi)有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來(lái),譏笑獵狗說(shuō):“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多?!鲍C狗回答說(shuō):“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀?!?/p>
這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標是不一致的,其目標不一致,導致其動(dòng)力也會(huì )不一樣。在團隊管理中,不同角色的成員的目標是不一致的。團隊負責人直接面向上級,面對客戶(hù),需要按照承諾,保質(zhì)保量地按時(shí)完成項目目標。團隊成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當然干項目能學(xué)到新知識新技能就更好。
團隊中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對項目的目標和期望值,會(huì )有很大的區別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的團隊管理者善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。成功取決于團隊領(lǐng)導是否給出明確的目標以及達到期望目標的指導方針,對團隊的一個(gè)考驗就是去理解這些目標,然后確定如何去實(shí)現這些目標。在開(kāi)始工作前必須讓員工明確團隊工作步驟并為此做好準備,并要合理組織合作團隊項目,使其成員的工作不至于相互干擾,這樣才能高效地完成上級下達的任務(wù).
第五,做好團隊的幕后總指揮,成員在工作中肯定會(huì )遇到各種自己無(wú)法應付的問(wèn)題,作為管理者,其最重要的職責就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養好成員工作中出現什么問(wèn)題及時(shí)匯報溝通的工作習慣,管理者通過(guò)個(gè)人的工作經(jīng)驗和閱歷以及和上級的溝通,給出現問(wèn)題的員工一個(gè)最好的解決問(wèn)題的方法,直到處理好工作問(wèn)題。
第六,協(xié)調好團隊中的各種關(guān)系,把上層的任務(wù)和思想傳達好給團隊中每一位成員,讓團隊至上而下達到良好的協(xié)調,加強與客戶(hù),加強與團隊成員間的溝通,協(xié)調成員間的關(guān)系,使目標確定下來(lái)后,保證圓滿(mǎn)完成公司的目標。
由于每個(gè)人的知識結構和能力的區別,導致對于同一問(wèn)題的認識很出現相應的偏差。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在軟件設計中,B和C之間有接口。項目主管在給B和C分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是B和C由于理解上出現不一致,導致在調試過(guò)程中出現問(wèn)題。在這種時(shí)候,領(lǐng)導就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰(shuí)的理解出了問(wèn)題,把B和C的理解提升到同一層次。
在實(shí)際工程項目中,還會(huì )經(jīng)常出現客戶(hù)對項目需求的更改要求,估計這也是每個(gè)團隊負責人都非常頭疼的問(wèn)題。項目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶(hù)發(fā)現現實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項目做大幅度的調整。團隊負責人要是不管不顧,這個(gè)項目可能就毫無(wú)意義;團隊負責人要是按照客戶(hù)需求來(lái)調整項目目標,這個(gè)項目就可能拖期,超過(guò)預算。在這種時(shí)候,團隊負責人與公司上層,與客戶(hù)之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類(lèi)復雜問(wèn)題。
隨著(zhù)社會(huì )生產(chǎn)力水平的不斷提高,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的日趨完善,企業(yè)之間的競爭將進(jìn)入白熱化的激烈程度。私有企業(yè)尤其是老牌的私有企業(yè),加強團隊管理是當務(wù)之急。管理者應該具有一種使命感、責任感,肩負起自己應承擔的一切,帶領(lǐng)好自己的團隊,不畏艱難,勇挑重擔,堅持不懈,使企業(yè)走向頂峰,員工企業(yè)同成長(cháng),創(chuàng )造更加輝煌的明天。